Do ảnh hưởng của tình hình dịch COVID-19 và tình hình kinh tế, chính trị thế giới diễn biến phức tạp ảnh hưởng nặng nề đến sản xuất, kinh doanh và mọi mặt đời sống kinh tế - xã hội trong tỉnh; giá cả thị trường biến động ảnh hưởng đến sinh hoạt và đời sống gây tác động không nhỏ đến tâm tư của cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh nói chung và của Phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị nói riêng, song thời gian qua Phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát, kịp thời của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh, Đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Chức năng, nhiệm vụ của Phòng chủ yếu là công tác tham mưu, phục vụ lĩnh vực HC-TC-QT; đối tượng phục vụ đa dạng (13 đồng chí lãnh đạo diện Ban Thường vụ quản lý); công việc phục vụ mang tính chất sự vụ, thời điểm; cơ sở vật chất tuy đã được trang bị nhưng chưa đáp ứng đủ yêu cầu; cán bộ, công chức, nhân viên kiêm nhiệm công việc...do đó, việc quản lý, điều hành, tham mưu phục vụ có lúc, có việc chưa xử lý kịp thời, nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu phục vụ.

Dưới sự lãnh đạo chặt chẽ, thống nhất kịp thời của Đảng ủy Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng  cùng với sự tích cực, chủ động của toàn cán bộ, công chức, nhân viên nên mọi mặt công tác có nhiều chuyển biến tích cực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao .

Cán bộ, công chức và nhân viên của Phòng công tác ở nhiều cương vị, bộ phận khác nhau, nhưng luôn gương mẫu, nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật trong thực hiện công tác chuyên môn, hạn chế tối đa những sai sót, chậm trễ có thể xảy ra, để hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.

Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn về biên chế, cơ sở vật chất và các điều kiện khác; song công tác Hành chính, Tổ chức, Quản trị đã có nhiều cố gắng để đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động của Đoàn ĐBQH, lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND, Thường trực HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND, các tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND tỉnh và cơ quan Văn phòng;

Công tác quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên đảm bảo yêu cầu; đồng thời thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và nhân viên cơ quan: Từ năm 2020 đến nay đã tham mưu tiếp nhận 16 cán bộ, công chức trong đó có 14 cán bộ công chức chuyển từ đơn vị khác về do quyết định điều động, luân chuyển của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, UBND tỉnh và 02 đồng chí công chức được tiếp nhận theo hình thức thi tuyển tập trung, làm thủ tục nghỉ hưu cho 02 đồng chí, đề nghị nâng lương trước kỳ hạn cho 11 đồng chí, nâng lương đúng kỳ hạn cho 37 đồng chí. Tham mưu xây dựng các Quy chế: Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, Quy chế hoạt động của Hội đồng sáng kiến, khoa học, Quy chế hoạt động Hội đồng thi đua, khen thưởng...; tham mưu thực hiện quy trình: kiện toàn các Phòng; kiện toàn các chức danh lãnh đạo quản lý; quy hoạch cán bộ...

Phòng đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng làm tốt công tác thi đua, khen thưởng; đảm bảo đúng tiêu chuẩn, quyền lợi cho cán bộ, công chức và nhân viên cơ quan. Từ năm 2020 đến nay đã tham mưu, làm thủ tục đề nghị Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba cho 01 đồng chí, Khen quá trình cống hiến cho 04 đồng chí; Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho 01 đồng chí; công nhận chiến sỹ thi đua cấp tỉnh cho 04 đồng chí; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng bằng khen cho 07 đồng chí; công nhận tập thể lao động xuất sắc cho 04 tập thể.

Công tác Kế toán - Tài vụ luôn có nhiều cố gắng đảm bảo yêu cầu chi thường xuyên và đột xuất của Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thư­ờng trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và cơ quan Văn phòng. Thực hiện tốt công tác quản lý tài chính, đảm bảo đúng nguyên tắc theo quy định của Nhà n­ước, không để xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí trong việc sử dụng ngân sách của Nhà n­ước.

Công tác Quản trị cơ bản nền nếp, đảm bảo đầy đủ chế độ cho các đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan. Đảm bảo kịp thời việc mua sắm, sửa chữa trang, thiết bị cần thiết phục vụ cho các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phũng. Công tác lễ tân, phục vụ luôn đảm bảo phục vụ chu đáo cho Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thư­ờng trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh và cơ quan Văn phòng; tiếp đón ân cần, lịch sự, chu đáo khi có khách đến thăm; giữ gìn cơ quan sạch sẽ, an toàn. Phục vụ tốt các kỳ họp Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh được các đại biểu dự kỳ họp đánh giá cao.

Công tác Văn thư thực hiện nền nếp đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Việc tiếp nhận, chuyển giao công văn giấy tờ hằng ngày kịp thời, chính xác giúp cho lãnh đạo xử lý văn bản thuận tiện. Công tác đánh máy, in ấn tài liệu có nhiều tiến bộ; các văn bản có hình thức đẹp, ít sai sót theo đúng quy định về bảo mật của Nhà nước ban hành.

 Năm 2021: Tiếp nhận và xử lý trên 5000 văn bản (gồm đơn thư và các loại văn bản trong ngoài tỉnh qua mạng văn phòng và đường công văn; Ban hành 72 nghị quyết và trên 1200 văn bản các loại.

Mười tháng đầu năm 2022: Đã tiếp nhận và xử lý trên 3600 văn bản; 54 nghị quyết; trên 550 văn bản các loại.

Các cán bộ, công chức, nhân viên trong từng bộ phận luôn nêu cao tinh thần gương mẫu, thực hành tiết kiệm vật tư, bảo quản tốt máy móc, trang thiết bị của cơ quan Văn phòng.

Việc phân loại, sắp xếp, lưu trữ văn bản và tài liệu phục vụ các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng được thực hiện tốt. Với đặc thù công việc của bộ phận là nhiều khi phải làm thêm giờ, làm ngày nghỉ; song với sự nhiệt tình, gương mẫu các đồng chí đã cố gắng sắp xếp thời gian tham gia và hoàn thành tốt công việc được giao.

Tổ xe thường xuyên đảm bảo an toàn kĩ thuật và vận hành phương tiện đi lại, phục vụ kịp thời cho sự chỉ đạo điều hành công tác của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh và hoạt động của Văn phòng. Công tác vệ sinh môi trường, bảo vệ cơ quan luôn được duy trì và thực hiện nền nếp, tạo cho cơ quan luôn sạch, đẹp và an toàn.

Phòng luôn chú trọng tham mưu lãnh đạo Văn phòng trong lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện công khai, minh bạch các hoạt động của cơ quan đảm bảo đúng quy định về thời gian, thời điểm, nội dung, hình thức theo quy định của Luật phòng, chống tham nhũng và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Thực hiện công khai chính sách, pháp luật, chế độ, chính sách tài chính mới; các chế độ, chính sách có nội dung liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp của cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan; quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn (Quy chế làm việc, Quy chế bổ nhiệm, Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công ….)

Thực hiện nghiêm túc các quy định công khai minh bạch về quản lý và sử dụng nguồn kinh phí của cơ quan (công khai dự toán, quản lý sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí), mua sắm tài sản công…

Việc đôn đốc triển khai và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan, Quy chế làm việc của cơ quan, quy định xây dựng cơ quan văn hoá... luôn được duy trì và thực hiện tốt tạo môi trường làm việc lành mạnh, đồng thời xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong cơ quan, công tác lãnh đạo tổ công đoàn, động viên cán bộ, công chức, nhân viên luôn phát huy sáng kiến, cải tiến lề lối và nâng cao hiệu quả làm việc nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu công tác.

Nhìn chung, những năm qua, được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Văn phòng, cán bộ, công chức, nhân viên Phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao, thực hiện tốt công tác xây dựng Đảng, công tác xây dựng cơ quan và các đoàn thể góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan Văn phòng. Tuy nhiên, trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ cũng còn có những thiếu sót, tồn tại cần sớm khắc phục, tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, đổi mới việc xây dựng chương trình làm việc, tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng, công tác kiểm tra, giám sát để giữ nghiêm kỷ luật đảng, thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ quan.

Từ những kết quả đạt được trong công tác tham mưu, phục vụ cần rút ra một số bài học kinh nghiệm chủ yếu đó là: Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, thường xuyên tuyên truyền, phổ biến các chính sách, pháp luật, các văn bản, chỉ thị của cấp trên. Trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phảo có quyết tâm cao, nỗ lực lớn, năng động, sáng tạo, tích cực, phát huy mọi nguồn lực, có bước đi phù hợp; coi trọng chất lượng và hiệu quả thực tế. Việc triển khai thực hiện phải được triển khai toàn diện, đồng bộ, thường xuyên cả về chính trị, tư tưởng, đạo đức, tổ chức và cán bộ; thường xuyên củng cố, tăng cường đoàn kết, thực hiện nghiêm các nguyên tắc trong chỉ đạo điều hành để đạt chất lượng, hiệu quả cao nhất.

Nêu cao vai trò tiên phong, gương mẫu của người đứng đầu. Thực hiện tốt quy chế dân chủ trong cơ quan; quan tâm, nắm bắt diễn biến tư tưởng của cán bộ, công chức, nhân viên để có những chủ trương, biện pháp động viên và giáo dục kịp thời.

Để tiếp tục phát huy hiệu quả chức năng tham mưu, giúp việc phục vụ các hoạt động của HĐND, Thường trực, các Ban và đại biểu HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng, lĩnh vực Hành chính-Tổ chức-Quản trị thực hiện tốt một số giải pháp trọng tâm trong thời gian tới đó là:

Tuyên truyền, quán triệt đến từng cán bộ, công chức và nhân viên về chủ trương của Đảng, quy định của nhà nước về việc hoàn thiện hệ thống chính trị, tinh gọn bộ máy các cơ quan nhà nước trong đó có Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh để tạo ổn định, đồng thuận, sắp xếp, bố trí cán bộ phù hợp với từng vị trí việc làm, chuyên môn nghiệp vụ và yêu cầu thực tiễn công tác.

Chỉ đạo thực hiện tốt Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản công của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trên tinh thần phân công công việc phải rõ người, rõ việc, trong quản lý, điều hành cán bộ, công chức, nhân viên trong tham mưu giúp việc; mối quan hệ công tác giữa các phòng phải chặt chẽ, tránh trùng chéo để nâng cao trách nhiệm tham mưu, xử lý công việc. Thực hiện chế độ làm việc trực tuyến, kết hợp chế độ thủ trưởng trong quản lý, vận hành các phòng đảm bảo linh hoạt, hiệu quả.

Quan tâm chỉ đạo rà soát các quy định mới về chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của HĐND tỉnh theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND, Luật Đầu tư công, Luật Ngân sách... trên cơ sở đó, kịp thời tham mưu lãnh đạo Văn phòng theo thẩm quyền hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được phân công.

Phát huy hiệu quả vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả tham mưu, giúp việc; phối hợp chặt chẽ theo Quy chế làm việc với các lãnh đạo các Ban chuyên trách và các phòng chuyên môn trong điều hành công tác tham mưu, phục vụ. Từng cán bộ, công chức, nhân viên phải am hiểu sâu lĩnh vực phụ trách để mỗi công việc cụ thể đều có người thực hiện gắn với đôn đốc, kiểm tra nhằm tăng tính chủ động, sáng tạo, khả năng tham mưu, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, nhân viên. Việc phân công cán bộ, công chức, nhân viên phải đúng người, đúng việc, đúng năng lực, tạo điều kiện để mỗi cán bộ, công chức, nhân viên vừa chuyên sâu một việc nhưng phải biết nhiều việc để kịp thời đảm bảo hoàn thành cả những công việc khác khi có yêu cầu.

Không ngừng nghiên cứu cải tiến, đổi mới tác phong, lề lối làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và hồ sơ công việc; tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại sẽ góp phần không nhỏ để nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ.

Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhất định khi sắp xếp lại và kiện toàn tổ chức trong những thời điểm nhất định, song các mặt công tác của lĩnh vực Hành chính-Tổ chức-Quản trị vẫn được duy trì ổn định, chất lượng trong công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của HĐND, Thường trực, các Ban, đại biểu HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh ngày càng hiệu quả hơn.

Để đảm bảo phát huy hiệu quả chức năng tham mưu, giúp việc, phục vụ trong thời gian tới với Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh thì mỗi cán bộ, công chức, nhân viên phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị tiếp tục tăng cường mối quan hệ phối hợp với các phòng, ban liên quan trên tất cả các mặt công tác; phát huy hết năng lực của từng cán bộ, công chức, nhân viên để bố trí sắp xếp vị trí việc làm phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ gắn với công tác đào tạo, bồi dưỡng, đảm bảo sự lãnh đạo chặt chẽ thường xuyên của cấp ủy Đảng và lãnh đạo Văn phòng nhằm không ngừng củng cố, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên Phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt và lâu dài, phục vụ đạt chất lượng, hiệu quả cao nhất cho hoạt động của HĐND tỉnh, Thường trực, các Ban cũng như Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh thời gian tới và những năm tiếp theo./.

Trần Quang Tuyến, Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh